# Reprendre un parc entier sans le ressaisir - Source : https://preavly.com/reprise-de-parc - Produit : Preavly. Aucun contrat ne se reconduit sans décision. --- La question n'est pas de savoir si votre parc rentrera, mais combien de soirées il coûtera. ## Le coût d'un outil de suivi, c'est son remplissage On ne quitte pas un tableur parce qu'il est bon, mais parce que la sortie coûte une semaine de recopie. Un produit qui demande de ressaisir les échéances déplace le travail au lieu de le faire. ## On dépose tout, mélangé Les PDF, le tableau de suivi que quelqu'un tient depuis trois ans, l'export du prestataire précédent. Rien n'a besoin d'être trié ni renommé : c'est le contenu de chaque fichier qui décide de ce qu'il devient. ![L'écran de reprise : le choix de la société de destination, puis le cadre où déposer les fichiers.](https://preavly.com/_next/image?url=%2Fpresentation%2Fecran-depot.png&w=1920&q=75) *« Détecter automatiquement » laisse chaque fichier rejoindre la société qu'il nomme.* > **Formats et limites.** PDF avec texte sélectionnable, XLSX, XLS ou CSV. 200 fichiers par dépôt, 20 Mo chacun, 1000 lignes par tableur. Au-delà de 50 pages, le document est traité mais sa fiche part en vérification. ## Ce qui en sort Le fournisseur, la société, la fin de période et le préavis. La date limite de dénonciation se déduit des deux derniers : elle n'est jamais demandée, parce qu'elle n'est écrite dans aucun contrat. Chaque valeur garde la phrase du document d'où elle vient, ce qui permet de vérifier une fiche sans rouvrir le PDF. Un tableur de suivi n'est pas un contrat mais une liste : chaque ligne exploitable devient une fiche. C'est souvent le fichier qui rapporte le plus. ## Ce qui ne passe pas Un scan sans texte, un format inconnu. Le contrat existe et son échéance court : il se [saisit à la main en quatre champs](https://preavly.com/saisie-a-la-main), et il est surveillé comme les autres. ## Questions sur la reprise ### Faut-il ressaisir les contrats un par un ? Non. On dépose les fichiers tels qu'ils sont, et chaque document est lu pour en tirer le fournisseur, la société, la fin de période et le préavis. ### Que se passe-t-il si un contrat est un scan ? Il est refusé avec son motif : sans texte sélectionnable, il n'y a rien à lire. Le contrat se saisit alors à la main, et il est surveillé comme les autres. ### Un même fichier déposé deux fois crée-t-il deux fiches ? Non. L'empreinte porte sur le contenu, pas sur le nom : un document déjà déposé est reconnu même renommé, et la fiche existante est conservée. ### Combien de fichiers peut-on déposer en une fois ? Jusqu'à 200 par dépôt, 20 Mo chacun. Au-delà, on dépose par lots : les doublons étant reconnus, rien n'est perdu à recommencer. ### Comment importer un parc de contrats existant dans un logiciel ? En déposant les fichiers tels qu'ils sont, PDF et tableurs mélangés. Chaque document est lu pour en tirer le fournisseur, la société, la fin de période et le préavis : il n'y a pas de tableau d'import à préparer ni de colonnes à faire correspondre. [Une fois le parc entré, qui est prévenu →](https://preavly.com/alertes-echeance)