# Un contrat par site, une vue pour tout le réseau - Source : https://preavly.com/multi-sites - Produit : Preavly. Aucun contrat ne se reconduit sans décision. --- Un parc réparti sur douze sites n'est pas douze fois plus gros : il est regardé par douze personnes qui ne doivent pas voir la même chose. ## Le problème n'est pas le nombre de contrats Un réseau de douze établissements ne surveille pas douze fois plus de contrats qu'un site seul : il surveille douze parcs qui n'ont pas les mêmes interlocuteurs. Le contrat de ménage de Torcy se renégocie avec le directeur de Torcy, celui de Blois avec le directeur de Blois, et le contrat de télésurveillance qui couvre les deux avec personne d'autre que le siège. Un tableur unique ne porte pas cette distinction. Il donne une liste juste et une responsabilité floue : tout le monde voit tout, donc chacun suppose que l'autre s'en occupe. C'est la raison pour laquelle les échéances passent : pas l'absence d'outil, mais l'absence de destinataire. ## Un périmètre par établissement Le périmètre est une liste d'**autorisations**, et ce qui n'est pas coché n'est pas accessible. On coche des établissements, des sociétés, ou le groupe entier ; un membre sans rien de coché ne voit rien, et l'invitation le refuse plutôt que de créer un compte aveugle. Le sens de la règle compte autant que la règle. Un oubli de case doit **fermer**, jamais ouvrir : un écran qui montre trop ressemble à un écran qui marche, et l'erreur ne se voit pas. > **Le cloisonnement n'est pas un filtre d'affichage.** Un contrat hors de votre périmètre n'est pas masqué à l'écran : il ne vous est jamais transmis. Le contrôle est dans la base de données, pas dans la page : un filtre côté navigateur n'est pas une sécurité, il suffit d'ouvrir l'onglet réseau. ## Le rôle dit ce qu'on peut faire, le périmètre ce qu'on voit Deux axes, jamais un seul. Les confondre en un unique « niveau d'accès » obligerait à choisir, pour un directeur de site, entre lui cacher ses propres contrats et le laisser résilier ceux des autres. Le **directeur** est le rôle du responsable de site : il dépose, complète, et **tranche sur son périmètre** : garder, renégocier, arrêter. Ce qu'il n'a pas, c'est le groupe : il ne crée ni sociétés ni sites, et n'invite personne. Le **contributeur**, lui, propose sans engager : sa proposition est reprise dans la décision de celui qui tranche, avec son commentaire, parce que c'est lui qui connaît le terrain. ## Qui est prévenu, quand un contrat couvre cinq sites La désignation se prend en cascade, du plus précis au plus général : la fiche d'un contrat, sinon les établissements qu'il couvre, sinon la société signataire. Chaque étage **remplace** le suivant : sans quoi, désigner quelqu'un ne ferait qu'allonger la liste, et l'on ne pourrait jamais retirer personne de la boucle. Un contrat qui couvre cinq restaurants prévient donc les cinq responsables. En choisir un seul laisserait les quatre autres découvrir l'échéance une fois passée, c'est-à-dire une fois l'année engagée. ## Un seul courriel par jour, quel que soit le nombre de sites C'est la contrainte qui décide de tout le reste. Un directeur financier qui suit quatre-vingts fiches et reçoit quatre-vingts alertes le même matin n'en lit aucune : il crée une règle de classement, et le produit meurt le jour où il servait le plus. Les échéances d'une même personne sont donc regroupées dans un seul message, les cinq plus urgentes détaillées, le reste compté. ## Questions des réseaux à plusieurs sites ### Un directeur d'établissement voit-il les contrats des autres sites ? Non. Le périmètre décide de ce qu'on voit, le rôle de ce qu'on peut y faire, et les deux sont appliqués par la base de données, pas par l'écran. Un directeur de Blois ne voit ni les contrats ni les échéances de Saran. ### Qui reçoit l'alerte quand un contrat couvre plusieurs établissements ? Les responsables de tous les établissements couverts. Une dératisation sur cinq restaurants concerne les cinq directeurs : en choisir un laisserait les quatre autres découvrir l'échéance une fois passée. ### Et si le contrat ne nomme aucun établissement ? Il reste rattaché à la société qui l'a signé, et le filtre « Sans établissement » le désigne. Un document qui dit « jusqu'à neuf restaurants » sans en nommer un seul n'offre rien à apparier : le rattachement se fait alors depuis la fiche. ### Combien de courriels reçoit un directeur qui suit huit sites ? Un par jour au plus. Les échéances d'une même personne sont regroupées dans un seul message, les cinq plus urgentes détaillées, le reste compté. ### Quel logiciel de gestion de contrats pour une entreprise à plusieurs établissements ? Preavly suit les contrats établissement par établissement, avec un périmètre d'accès par membre : chaque responsable de site ne voit que les siens. Un contrat qui couvre plusieurs sites reste une seule fiche et prévient tous les responsables concernés. ### Comment suivre les échéances de contrats de plusieurs sites sans tableur ? En déposant les PDF : le terme, le délai de préavis et le montant en sont lus, et la date limite de dénonciation est calculée puis surveillée. Chaque responsable reçoit au plus un courriel par jour, qui regroupe toutes ses échéances. Vos établissements appartiennent à des sociétés différentes ? [Ce qui change avec plusieurs personnes morales →](https://preavly.com/multi-societes) Vos points de vente sont exploités par des franchisés ? [Le suivi des contrats d'un réseau de franchise →](https://preavly.com/franchise)