# Pilboard est le plus proche de nous, et voici où - Source : https://preavly.com/alternatives/pilboard - Produit : Preavly. Aucun contrat ne se reconduit sans décision. --- Même client, mêmes contrats, mêmes alertes. Autant dire tout de suite où les deux outils se ressemblent, et les deux endroits où ils divergent. ## Commençons par la ressemblance Pilboard est une solution de gestion des contrats fournisseurs et des abonnements. L'éditeur annonce une contrathèque qui regroupe contrats, avenants, grilles tarifaires et pièces jointes, des alertes automatiques sur les échéances pour éviter les reconductions tacites subies, un suivi des tarifications, et une organisation par établissement, le site citant explicitement les hôtels et les restaurants. C'est, à peu de chose près, la description de notre propre client. Nous ne prétendrons donc pas qu'ils ne font pas de multi-établissements : ils en font, et ils le disent clairement. ## Ce que Pilboard fait, et que nous ne faisons pas - **Le suivi des factures.** Rapprocher ce qui est facturé de ce qui était convenu est un vrai travail, et nous ne le faisons pas. Nous lisons le montant inscrit au contrat ; nous ne recevons pas vos factures. - **L'analyse des tarifications dans le temps.** Repérer une révision de prix au fil des périodes est annoncé chez eux. Chez nous, un changement de prix se voit à la lecture d'un avenant, pas par une courbe. - **Le comparatif entre établissements.** Mettre en regard ce que paient deux sites pour la même prestation, afin d'homogénéiser les conditions, fait partie de leur promesse. Ce n'est pas la nôtre. Si ces trois lignes sont votre besoin principal, leur outil y répond plus directement que le nôtre. ## Ce que nous faisons, et que leurs pages ne mentionnent pas Deux points seulement, mais ce sont ceux qui décident. ### 1. Les dates sont lues, pas saisies C'est la différence qu'on mesure le premier soir. Vous déposez les PDF tels qu'ils sont, et le terme, le délai de préavis et le montant en sont extraits ; la date limite de dénonciation se calcule à partir du terme, du préavis et du mode de reconduction. Les pages publiques de Pilboard décrivent une contrathèque et un classement de documents, sans annoncer d'extraction automatique de ces champs depuis le fichier déposé. L'écart ne se joue pas sur le confort. Un outil de suivi vaut ce que vaut son remplissage : quatre-vingts contrats à ressaisir à la main, ce sont des soirées que personne ne passe, et un outil à moitié rempli ne prévient de rien. [Comment un parc existant entre →](https://preavly.com/reprise-de-parc) ### 2. Le cloisonnement par société et par établissement Un établissement n'a pas la personnalité juridique ; une filiale, si. Chez nous, la **société** est l'unité qui signe, qui décide, qui paie et qui porte son propre abonnement, et l'**établissement** est l'unité qui cloisonne : un directeur de site voit ses contrats et seulement les siens, la règle étant appliquée par la base de données et non par l'écran. Le site de Pilboard décrit une organisation par établissement et une comparaison entre sites ; il ne décrit pas de séparation par personne morale ni de périmètre d'accès par membre. Pour un groupe de neuf sociétés dont chaque directeur doit avoir son propre compte sans voir les autres, c'est la question à poser aux deux éditeurs. [Ce que recouvre le multi-sociétés chez nous →](https://preavly.com/multi-societes) ## Le prix Pilboard ne publie pas de grille : le tarif est annoncé sur devis, l'éditeur se décrivant comme « parmi les solutions les plus abordables du marché ». Nous ne pouvons donc pas comparer les deux prix, et nous ne le ferons pas de mémoire. Le nôtre est public : à partir de 9 € par mois et par société, utilisateurs illimités, une société sans contrat ne coûtant rien. [Voir la grille →](https://preavly.com/#formules) ## Questions ### Pilboard et Preavly font-ils la même chose ? En grande partie, oui, et c'est le comparatif le plus serré des trois. Les deux centralisent des contrats fournisseurs par établissement et alertent avant les échéances. La différence porte sur la saisie des dates et sur le cloisonnement. ### Qu'est-ce que Pilboard fait que vous ne faites pas ? Le suivi des factures, l'analyse des tarifications dans le temps et la comparaison des coûts entre établissements. Nous lisons le montant d'un contrat, mais nous ne rapprochons pas les factures et ne faisons pas de benchmark. ### Faut-il saisir les dates à la main ? Chez nous, non : le terme, le préavis et le montant sont lus dans le PDF déposé, et la date limite de dénonciation en est déduite. Les pages publiques de Pilboard ne décrivent pas d'extraction automatique depuis le document. ### Et si nos contrats appartiennent à plusieurs sociétés distinctes ? C'est notre terrain. Chaque société est une entité à part avec son parc et son abonnement, et un contrat-cadre peut couvrir des établissements d'autres filiales tout en restant rattaché à sa signataire. ### Quelle alternative à Pilboard pour un groupe de plusieurs sociétés ? Preavly sépare les personnes morales et donne un périmètre d'accès à chaque membre, là où les pages de Pilboard décrivent une organisation par établissement. En revanche Pilboard suit les factures et compare les tarifs entre sites, ce que nous ne faisons pas. > **Vérifié le 18 septembre 2026.** Les éléments décrits ici viennent des pages publiques de Pilboard. Une offre et une grille de prix changent : avant de trancher, vérifiez sur pilboard.fr. Si quelque chose est inexact ou a changé, écrivez-nous et nous corrigerons cette page. > > Nous ne comparons que ce que les deux produits annoncent publiquement. Nous ne testons pas le produit de Pilboard à leur place, et nous ne prêtons aucune intention à ce qui n'est pas écrit.